Actualités & Expertise

Plus besoin d'envoyer des pièces jointes par e-mail ou de gérer les conflits de versions. Grâce à notre intégration transparente, plusieurs collaborateurs peuvent travailler sur le même document depuis leur navigateur avec historique de versions, commentaires et notifications d'activité en temps réel.

Vos documents professionnels restent souverains, hors d'atteinte du Cloud Act américain. Un système de gestion des droits granulaires vous permet de contrôler exactement qui peut voir, commenter ou modifier chaque dossier au sein de votre organisation.

Notre solution synchronise vos événements directement sur tous vos terminaux et téléphones mobiles (iOS, Android, Windows, Mac) grâce au protocole standardisé CalDAV. Créez des dizaines de calendriers partagés pour coordonner les équipes, et envoyez des invitations par e-mail en toute sécurité.

Synchronisé avec vos dossiers clients, vos échéances critiques restent sous votre contrôle exclusif. Vous conservez ainsi vos habitudes tout en bénéficiant de notre bulle de sécurité certifiée ISO 27001 et protégée par la stricte législation suisse sur la protection des données (LPD).

Avec la synchronisation bidirectionnelle CardDAV, votre carnet d'adresses professionnel suit tous vos collaborateurs sur leurs smartphones. Si vous ajoutez un contact depuis votre application téléphone, il est instantanément sauvegardé sur les serveurs suisses de THEDATASAFE sans jamais croiser l'écosystème GAFAM.

Partagez vos listes de contacts, gérez les droits d'accès et conservez la maîtrise totale de vos relations d'affaires de manière parfaitement en accord avec la nouvelle Loi sur la Protection des Données (nLPD) pour votre entreprise.

La multiplication récente et rapide de startups et de sociétés orientées vers le numérique qui sont consacrées à la gestion de patrimoine vient démontrer la digitalisation de ce secteur.

Une valeur ajoutée sur la productivité et auprès du client
Les technologies numériques, indiscutablement, permettent aux entreprises de gestion de patrimoine de gagner en rapidité (plus de traitement des tâches fastidieuses), en rigueur et en crédibilité. Ce virage se porte essentiellement sur deux aspects : la productivité (les procédés) et le service aux clients.

Au niveau du processus, les procédures sont simplifiées, uniformisées et accessibles. Le client de son côté est plus informé et responsabilisé, développant une relation de confiance. Les solutions numériques "fintechs" secondent le conseiller avec une grande valeur ajoutée.

La Web clientèle & les réseaux sociaux
Avec le développement du networking, le virage digital doit néanmoins être pris. Pour être réussie, la transition numérique de la gestion de patrimoine doit inciter confiance et se recentrer sur l’humain. Ce que des solutions comme THEDATASAFE proposent de manière accompagnée et simplifiée. N’hésitez pas à nous consulter.

Comment les organismes financiers peuvent-ils utiliser le Cloud sans risque ?

Le Cloud privé et la sécurité du système d’information
Le « Cloud privé » se définit comme une transformation de l’infrastructure interne. Ce mode privé pourrait être davantage adapté aux exigences des banques. La question majeure est celle de la sécurité : disponibilité, intégrité, confidentialité des données, et gestion des traces informatiques. Comme il est plus rentable d’appliquer des mesures de sécurité à grande échelle, le Cloud apporte la multiplicité des lieux de stockage et la centralisation des audits.

L’analyse de risque
Le Cloud computing répond positivement à l'analyse de risque. Avec le service Cloud de THEDATASAFE : l’établissement financier est capable de répondre aux régulateurs, les données sont chiffrées, hébergées de façon transparente, et soumises à de strictes mesures de sécurité.

OCIM permet aux établissements fiduciaires, d’investissements ou bancaires de contractualiser une solution Cloud qui intègre leurs obligations réglementaires.

Elles sont pourtant simples à prévenir :

• Ne donnez pas votre localisation : Elle indique selon le cas que votre maison est inoccupée ou que vous êtes seul chez vous.
• Ne communiquez pas vos données personnelles : Numéro de sécurité sociale, passeport... Résistez à cette règle implicite.
• Vérifiez la confidentialité : En rendant vos publications sociales publiques, vous ouvrez la porte sur votre vie privée.
• Vacances : Attendez le retour pour poster vos photos. Les cambrioleurs savent déduire que votre maison est inoccupée.
• Messages automatiques : Ne donnez que le minimum d’information dans votre message d’absence.
• Phishing : Méfiez-vous des faux emails vous demandant des informations bancaires. Ne transmettez jamais vos infos par chat.

Alors que « 0ZéroNul2-2 ! » ou « Mo72Pa $$ E » sont déjà bien meilleurs.

Oubliez les mots qui figurent dans le dictionnaire, ils sont systématiquement scannés par les hackers (à la vitesse de 300 000 mots par minute). Oubliez votre date de naissance ou les dates historiques et autres combinaisons de chiffres également. Ce n'est pas assez varié.

Un mot de passe fort doit contenir une variation de complexité.

Exemples : « maman » est un mauvais mot de passe. Mais « Mam4N » est un peu plus fort. « M4mAn<3 » sera optimal. Autre exemple : « allblacks » est faible, « a11Blacks » est moyen et « a11Black $ » est un mot de passe fort.

Insérez des chiffres et caractères spéciaux, faites volontairement des fautes d’orthographe, déjouez les robots avec ces astuces : « B4mbEe! », « Ch4rlo77e_ », « $ h0K0laH »…

L’architecture, la synchronisation, les métadonnées, et le comportement côté serveur comptent aussi. Le “zero-knowledge” des gestionnaires de mots de passe cloud n’est pas une garantie absolue.

Notre approche OCIM : Zero Knowledge pragmatique
Chez OCIM, notre recommandation est simple :
• garder un coffre chiffré localement (KeePassXC)
• déchiffrement uniquement sur vos appareils
• synchronisé sur un stockage conçu “security-first” (THEDATASAFE)
• accompagnement local (Suisse romande), configuration, et reprise d’urgence.

Un seul mot de passe pour en protéger des dizaines reste l’inconvénient numéro 1 en théorie, mais mémoriser des dizaines de mots de passe compliqués n’est pas gérable. L'utilisation d'un gestionnaire local sécurisé est le seul véritable rempart !

Si vous êtes une PME et que vous voulez une solution réaliste, sans dépendre de promesses “magiques” : parlons-en.